Datenschutzerklärung zum Hinweisgebersystem
Datenschutzerklärung zum Hinweisgebersystem
Wir nehmen das Thema Datenschutz sehr ernst.
Hiermit möchten wir Sie darüber informieren, wie Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Hinweisgebersystems verarbeitet werden, wenn Sie eine Meldung über unser Online-Meldeformular oder direkt an unser Unternehmen abgeben. Bevor Sie eine Meldung abgeben, beachten Sie bitte die folgenden Hinweise:
1. Verantwortliche Stelle
Soweit Sie Ihre Meldung über das Online-Meldeformular abgeben, werden die Daten direkt an unsere externe Ombudstelle übermittelt.
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist dann
MTG Wirtschaftskanzlei
Dr. Reuthlinger & Breig und Partner GdbR
Ludwigstraße 4
93309 Kelheim
Tel.: +49 9441 2970-0
Fax: +49 9441 2970-20
E-Mail: hgs@mtg-group.de
Soweit Sie Ihre Meldung an uns als Unternehmen senden, ist verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts
Kelheim Fibres GmbH
Regensburger Straße 109
93309 Kelheim
Tel.: +49 9441 99-0
E-Mail: info@kelheim-fibres.com
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie
für die MTG Wirtschaftskanzlei unter
datenschutz@mtg-group.de
und für die Kelheim Fibres GmbH unter
anfragen@projekt29.de
3. Verarbeitung der Daten im Rahmen des Hinweisgebersystems
Die von Ihnen im Rahmen des Hinweisgebersystems angegebenen Informationen werden u.a. zum Zweck der Überprüfung und Dokumentation der Meldungen, für weitere Ermittlungen und ggf. zur Weitergabe an staatliche Stellen (wie Polizei, Staatsanwaltschaft oder Gerichte, Kartellbehörden, sonstige Verwaltungsbehörden) verwendet.
Wenn Sie Ihre Meldung über unser Online-Meldeformular abgeben, werden Ihre Daten direkt an unsere externe Ombudstelle (MTG Wirtschaftskanzlei) weitergleitet.
Allen Hinweisgebern sichern wir eine vertrauliche Bearbeitung zu.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist das berechtigte Interesse an der Aufdeckung und Prävention von Missständen und der damit verbundenen Abwendung von Schäden und Haftungsrisiken für unser Unternehmen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Darüber hinaus kann die Datenverarbeitung auf § 26 Abs. 1 BDSG beruhen, soweit sie zur Aufdeckung von Straftaten im Beschäftigungsverhältnis dient.
Die Abgabe von Hinweisen über das Hinweisgebersystem ist freiwillig. Wir erheben dabei alle Daten, die Sie über unser Online-Meldeformular bzw. gegenüber uns oder unserer Ombudstelle angeben.
Wir weisen darauf hin, dass aus datenschutzrechtlichen Gründen in bestimmten Fällen die Verpflichtung bestehen kann, die beschuldigte Person über die gegen sie erhobenen Vorwürfe und durchgeführten Ermittlungen zu informieren. Dies ist jedoch nicht der Fall, wenn nicht ausgeschlossen werden kann, dass die Weitergabe der Informationen an die beschuldigte Person die Aufklärung des Hinweises beeinträchtigen kann. Sollte es zu einer Mitteilung an die beschuldigte Person kommen, wird die Identität des Hinweisgebers, soweit rechtlich möglich, nicht preisgeben werden.
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie zur Erreichung des Zwecks der Datenverarbeitung nicht mehr erforderlich sind, kein berechtigtes Interesse unseres Unternehmens oder der Ombudstelle an der Speicherung besteht oder eine gesetzlich vorgeschriebene Speicherfrist, insbesondere gesetzliche Aufbewahrungspflicht, abläuft.
4. Ihre Rechte
Ihnen steht das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und in bestimmten Fällen das Recht auf Datenübertragbarkeit zu.
Sie haben ferner das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund eines berechtigten oder öffentlichen Interesses erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Sie haben die Möglichkeit, den Widerspruch telefonisch, per E-Mail, ggf. per Telefax oder an unsere zu Beginn dieser Datenschutzerklärung aufgeführte Postadresse formlos mitzuteilen.
Sollte unser Datenschutzbeauftragter Ihr Anliegen nicht zu Ihrer Zufriedenheit beantworten können oder wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt, bleibt Ihnen in jedem Falle das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
Das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht ist die für unser Unternehmen mit Sitz in Bayern zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde und zu erreichen unter:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Telefon: +49 981 180093-0
Telefax: +49 981 180093-800
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de