Abteilungseinblick Rechnungswesen

In unserem Industriebetrieb ist das Finanz- und Rechnungswesen ein wichtiger Bestandteil. Hier werden Eingangsrechnungen kontrolliert und bezahlt, Ausgangsrechnungen an unsere Kunden erstellt und die Eingangszahlungen verwaltet.

In der Finanzbuchhaltung werden Bilanzen, Gewinn-und-Verlust-Rechnungen, Monatsreportings und Jahresabschlüsse erstellt sowie Steuern berechnet und erklärt.

Das Controlling kalkuliert Planungsrechnungen, Forecasts und Budgets. Hinzu kommt die Bearbeitung von Versicherungsleistungen, die Verwaltung von Bankkonten, Überwachung der Rohstoffbestände, etc.

Lena erzählt uns heute ein wenig aus Ihrem Arbeitsleben:

Hallo, ich heiße Lena. Ich habe hier bei Kelheim Fibres meine Ausbildung zur Industriekauffrau 2021 abgeschlossen und habe mich anschließend für eine Stelle im Finanz- und Rechnungswesen beworben.

Unsere Abteilung setzt sich aus mehreren verschiedenen Bereichen zusammen: z. B. aus der Anlagenbuchhaltung, der Finanzbuchhaltung, dem Controlling, dem Treasury, der Rechnungskontrolle sowie dem Bereich Bilanzierung und Steuern.

Aktuell sind wir 14 Mitarbeiter und somit eine der größten Verwaltungs-Abteilungen im Werk.

Außerdem sind im Finanz- und Rechnungswesen viele junge Mitarbeiter, welche fast alle ihre Ausbildung bei Kelheim Fibres abgeschlossen haben.

Lena an ihrem Arbeitsplatz im Rechnungswesen

Was sind deine Aufgaben? / Wie sieht dein Tag aus?

Da ich erst letztes Jahr ausgelernt habe, werde ich aktuell noch in unserer Anlagenbuchhaltung angelernt. Hier kümmern wir uns hauptsächlich um unser Anlagevermögen (Bestands- und Wertaufnahme zu sämtlichen Maschinen, Fahrzeugen etc.) und um alle Versicherungen hier im Werk.

Bei Unfällen und Schäden, welche durch fremde Personen / Firmen entstehen, müssen wir die Sachverhalte aufnehmen und uns um die weitere Abwicklung kümmern.

Daneben helfe ich allerdings auch meinen Kollegen in der Rechnungskontrolle mit den Eingangsrechnungen.

Was gefällt dir besonders gut?

Nur wenige Aufgaben sind hier täglich zu machen. Daher ist der restliche Tag immer sehr abwechslungsreich.

In unserer Abteilung selbst arbeitet jeder mit jedem zusammen – hier ist jeder einzelne wichtig.

Sobald ich einmal nicht weiterweiß, wird mir immer geholfen – das schätze ich besonders wert.

Ich habe auch nicht nur mit den Mitarbeitern in der Abteilung viel zu tun, sondern generell auch mit sehr vielen anderen Abteilungen im Unternehmen. So lerne ich immer wieder neue Leute kennen.

Gibt es auch Aufgaben, die man erst einmal gar nicht im Rechnungswesen vermutet?

Tatsächlich sind wir auch für die Aufnahme von Unfällen zuständig. Gottseidank ist da nie was Schlimmes passiert, aber wir müssen natürlich trotzdem an die Unfallstelle kommen und die ganzen Daten genau aufnehmen. Das verläuft jedes Mal anders und man hat mit den unterschiedlichsten Personen und Firmen zu tun.

Welche Aufgaben haben Azubis in eurer Abteilung?

Die Azubis haben keinen Einblick in unsere Anlagenbuchhaltung, aber dafür bekommen sie sehr viel in der Rechnungskontrolle mit. Für gewöhnlich haben sie auch einen Einblick ins Treasury (z. B. Banküberweisungen) und ins Controlling (z. B. Rohstoffbestands-Überwachung, Kontenberichtigungen).

Azubis dürfen bei uns die verschiedensten Eingangsrechnungen buchen. Da es so viele Unterschiede beim Buchen gibt, kann auch diese Aufgabe sehr abwechslungsreich sein.

Danke für den spannenden Einblick!